SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS. ADGG0308 - ASISTENCIA DOCUMEN

Objetivos - Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona. - Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental. Contenidos El Archivo. Concepto y finalidad Introducción. Clases de archivos. Sistemas de registro y clasificación de documentos. Mantenimiento del archivo físico. Mantenimiento del archivo informático. Planificación de un archivo de gestión de la documentación. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. Resumen. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina Introducción. Análisis de sistemas operativos. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones. Gestión del sistema operativo. Gestión del sistema de archivos. Exploración o navegación. Grabación, modificación e intercambio de información. Herramientas. Procedimientos para usar y compartir recursos. Optimización de los sistemas. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información. Normativa legal aplicable. Resumen. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación Introducción. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales. Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación. Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación. Resumen.